Com os dashboards modelos você tem a facilidade de visualizar e analisar seus dados em templates predefinidos pelo ME.

Os dashboards modelos funcionam em tempo real e podem ser personalizados e editados. É possível, por exemplo, adicionar novos filtros (por determinados períodos, fornecedor, comprador, centro de custo, entre outros) e mudar os relacionamentos.

Entenda mais sobre os modelos que vão ajudá-lo.

Dashboard - Gestão de Indicadores

Este dashboard foi criado para ajudar o Gestor de compras monitorar os principais indicadores operacionais que podem impactar sua jornada de compras em nosso e-Procurement.

Dica de Sucesso:

Essa visão traz uma referência do que é um resultado ruim, bom e ótimo, comparando ao uso de todos nossos clientes que utilizam o e-Procurement. Assim você já inicia sua jornada de compras digital sabendo o que pode melhorar em seu processo de compras.

Se você quer melhorar os seus resultados em algum indicador especifico, contate seu Gerente Comercial e converse sobre o assunto.

Dashboard - Gestão de Pedidos

Este dashboard foi criado para ajudar o Gestor de compras acompanhar em detalhes os tipos de pedidos que são criados no e-Procurement e o Spend por Categoria e Fornecedor.

Dica de Sucesso:

Destacamos aqui a importância de monitorar os seguintes indicadores de USO:

• Tempo de leitura e confirmação dos pedidos
• Repetição de compra de um mesmo produto
• % de confirmação dos pedidos.
• % de cancelamento de pedidos
• % de Pedidos automatizados via (contratos ou MEG)

Incentive os compradores a utilizarem o relatório padrão RPD - Gestão de Pedidos - (Leitura - Recebimento - Prazo Entrega)

Dashboard - Gestão de Pedidos em Aprovação

Este dashboard foi criado para ajudar o Gestor de compras acompanhar a jornada de aprovação dos pedidos de compras. Monitorar esses processos é muito importante para que o seu cliente final tenha o SLA total acordado cumprido.

Dica de Sucesso:

Alinhe com os aprovadores de sua empresa a boa prática de ter um SLA de aprovação.

Com base nesse SLA você conseguirá identificar facilmente os processos que estão fora do prazo nesse ponto da jornada.

Incentive os compradores a utilizarem o relatório padrão RPD - Pré-pedidos pendentes de aprovação

Dashboard - Gestão de Backlog

Este dashboard foi criado para ajudar o Gestor de compras acompanhar o backlog do seu time de compras de uma forma simples.

Essa visão considera considerar como não pendente itens que venham a ter um pré-pedido. Caso seu fluxo seja diferente, recomendamos que solicite ao seu time de BI que faças as adaptações que assim desejar.

Dica de Sucesso:

Existem funcionalidades no portal que podem automatizar o encaminhamento dos itens ainda sem uma cotação para o nome de um comprador.

Com isso o gestor já passa a saber que será o comprador para itens que não foram enviados ao mercado.

Se você já tem uma regra clara do escopo de cada comprador, converse com o seu Gerente Comercial para avaliar como você pode tornar a gestão do backlog ainda mais simples no dia a dia.

Incentive os compradores a utilizarem o relatório padrão RPD - Gestão de Backlog

Dashboard - Gestão de Leadtime

Este dashboard foi criado para ajudar o Gestor de compras a monitorar o SLA de compras.

Essa visão se concentra na jornada (Requisição + Cotação + Pré-Pedido + Pedido), caso seu fluxo seja diferente, recomendamos que solicite ao seu time de BI que faças as adaptações que assim desejar.

Dica de Sucesso:

Utilizar contratos para itens solicitados de forma recorrente é uma das principais práticas de redução de SLA de atendimento.

Além disso se você já possui histórico de compras para itens spot pode utilizar o MEG para automatizar a criação de cotações e até a geração de pedidos.

Se você quer melhorar seu Leadtime de compras e já utiliza o e-Procurement mas ainda faz muitas cotações Spot para materiais, contate seu Gerente Comercial para conhecer mais sobre como outros clientes tem tido sucesso nesse indicador.

Incentive os compradores a utilizarem o relatório padrão RPD - Lead time + Pausas

Dashboard - Gestão de Contratos

Este dashboard foi criado para ajudar o Gestor de compras a monitorar o status e vigência dos contratos.

Dica de Sucesso:

Ter um plano de renegociar contratos dias antes do vencimento é muito importante para que o % de itens automatizados continue a crescer.

O Comprador pode usar a Cotação Livre para negociar novos preços e outras funcionalidades como o Aditivo de Contrato para reduzir o esforço em conseguir novos preços.

Se você saber mais sobre como renegociar os contratos, contate seu Gerente Comercial para conhecer mais sobre esse assunto.

Incentive os compradores a utilizarem o relatório padrão RPD - Relatório de Contratos - Dados Cabeçalho 

Dashboard - Gestão de Cotações Respondidas

Este dashboard foi criado para ajudar o Gestor de compras a monitorar quais fornecedores não estão respondendo as cotações enviadas pelo time de compras.

Dica de Sucesso:

Cotações não respondidas podem estar associadas aos motivos:

• e-mail de contato comercial do fornecedor estar desatualizado.
• envio de cotações que não tem nada a ver com que o fornecedor trabalha.
• fornecedores que não acessa o portal a tempo para responder as cotações.
• itens de baixo valor e quantidade podem não gerar interesse de resposta.

 Incentive os compradores a utilizarem o relatório padrão RPD - Relatório de Cotação por Fornecedor 

Este dashboard foi criado para ajudar o Gestor de compras a monitorar se estão convidando fornecedores suficientes para as cotações de acordo com os valores do que é negociado.

Dica de Sucesso:

Mesmo que você não tenham um alto número de respostas, se concentre se está tendo as respostas suficientes a sua politica de compras.

Incentive os compradores a utilizarem o relatório padrão RPD - Relatório Cotações - Autor das Respostas