Material de Apoio

Exportação / Importação de Cargas

Desenvolvemos uma nova página que permite que realize a importação / exportação de suas cargas tanto de dados mestres como de processos, com o objetivo de proporcionar uma melhor usabilidade, tornando o processo de carga de dados mais fácil e eficiente.

Essa nova página pode ajudar a melhorar a eficiência e a precisão do processo de carga de dados, o que pode levar a uma série de benefícios para a empresa.

Como acessar?

A nova página de exportação / importação de cargas está disponível na nova página de “Configurações Gerais” em “Dados Mestres”, no link de “Cargas”, contendo todas as cargas disponíveis de acordo com o perfil do usuário.

E também está disponível  no Menu “Mais”, para quem possui esse recurso.

Funcionalidades

Histórico de Cargas

A tela inicial do sistema carga de dados é também a de histórico de cargas:

Estes ícones representam o status da carga. Verde, representa uma carga efetuada com sucesso, vermelho uma carga que deu erro e amarelo para uma carga que ocorreram tanto sucessos quanto erros. Além disso, uma seta para baixo representa uma exportação de dados, enquanto que uma seta para cima representa uma importação de dados.

Esta coluna informa se foi feita uma importação ou exportação, qual o tipo de processo carregado e o ID interno do sistema, importante caso seja necessário entrar em contato com o suporte do Mercado Eletrônico.

Esta coluna informa quem solicitou a importação ou a exportação.

Informa a data e horário de início e fim do processamento.

Informa o status de processamento da carga.

Permite fazer o download do arquivo processado, tanto o arquivo completo (sucessos + erros) quanto apenas os registros com erros  processamento da carga.

Ao clicar neste botão é apresentado o detalhe do processamento.

Importar Dados no Sistema

Para importar dados no sistema, é necessário clicar em “+Importação/Exportação”, na tela de Histórico de Cargas, conforme imagem abaixo:

Será aberta a tela abaixo, para que você possa selecionar qual o tipo de carga de dados que deseja fazer. Lembrando que as cargas estão atreladas ao perfil de acesso de seu usuário, então nem todas as cargas podem estar disponíveis a você:

Após selecionar o tipo desejado, a tela abaixo aparece ,permitindo

baixar o template excel para fazer a carga no sistema. É possível baixar um arquivo já preenchido caso tenha o número do processo que deseja assim facilita a manutenção dos dados, podendo informar quantos código desejar, ou é possível baixar também um template novo sem dados preenchidos.

Após o preenchimento do arquivo, é só clicar no símbolo ou arrastar o arquivo para fazer o upload do arquivo. Assim que for inserido o arquivo, o processamento iniciará automaticamente

Esta tela é exibida por 5 segundos, e você será automaticamente redirecionado para a tela de histórico de cargas. Com isso, o processo de importação foi iniciado e você pode acompanhar o andamento na tela de histórico.

Exibir e baixar os erros encontrados

Na tela de histórico de cargas, você poderá baixar o arquivo processado, tanto completo como apenas com erros. Além disto, você pode exibir na tela os erros encontrados no processamento (caso existam). Estas funções são acessadas através dos botões abaixo:

Ao clicar para ver os erros em tela, é aberta uma nova janela com o detalhamento do processamento, conforme abaixo:

Nesta tela, é possível ver os erros e sucessos encontrados no processamento, com o detalhe dos erros encontrados. É possível também baixar o arquivo com os erros.

F.A.Q

Quais os processos que aparecem no histórico de cargas?

Aparecem todos seus processos criados nos últimos 45 dias corridos. Não é possível alterar este período – 45 dias é o prazo máximo em que estes registros ficam guardados no banco de dados do Mercado Eletrônico.

Quais cargas podem ser disponibilizadas de acordo com meu perfil?

No cadastro em massa de dados mestres, disponibilizamos para os usuários as cargas de:

• Estrutura Organizacional;
• Locais;
• Fornecedores;
• Grupo de Produto;
• Produto;
• Frete;
• Condição de Pagamento;
• Cargos;
• Moeda;
• Unidade de Medida;

No cadastro de objetos de custo, disponibilizamos para os usuários as cargas de:

• Centro de Custo;
• Ordem;
• Conta Razão;
• Elemento Pep;

Para validação de IVA, disponibilizamos para os usuários as cargas de:

• Exceção de IPI;
• Exceção de ICMS;
• IVA;

E por fim pensando na carga de histórico de processos, disponibilizamos para os usuários as cargas de:

• Requisição;
• Pedido;
• Contrato;
• Entrega.

Preciso exportar toda a base de um determinado processo (contrato/pedido/requisição/etc), mas esta opção não está disponível. Como posso baixar toda a base de dados?

Esta opção não está disponível por performance. Caso seja necessário baixar um grande volume de dados, por favor entre em contato com o time de suporte do mercado Eletrônico para que eles criem esta extração de dados.