Este artigo apresenta de forma clara e prática as três datas fundamentais que todo comprador deve monitorar na gestão de contratos: , o início da vigência, o fim da vigência, a data de alerta e o limite de denúncia. Explica como cada uma delas impacta o acompanhamento contratual, a renovação, o encerramento e a prevenção de riscos operacionais. Ao compreender essas datas e utilizá-las de maneira estratégica, o comprador ganha mais controle sobre seus contratos, evita surpresas e melhora a eficiência do processo de aquisição.
Início de Vigência
É a data em que o contrato começa a produzir efeitos e as obrigações entre as partes passam a valer oficialmente.
A partir desse dia, inicia-se o período contratual, que será acompanhado até o fim da vigência ou até uma eventual denúncia.
Data de Alerta
É a data em que o sistema envia um aviso ao comprador para lembrar que o contrato está se aproximando de um marco importante (como fim da vigência ou prazo de denúncia).
É apenas informativa, para garantir acompanhamento.
Fim de Vigência
É a data em que o contrato termina oficialmente, caso não haja renovação.
A partir desse dia, o contrato deixa de produzir efeitos.
Limite de Denúncia do Contrato
É o último dia em que uma das partes pode comunicar a denúncia (encerramento antecipado) dentro do prazo exigido.
Serve para garantir o pré-aviso necessário antes do fim da vigência ou da data em que se quer encerrar o contrato.
Notificações no Sistema
No processo de gestão contratual, as notificações são enviadas de acordo com o papel de cada usuário:
• Donos do Contrato
Recebem todas as notificações relacionadas ao acompanhamento das datas-chave do contrato, incluindo:
Notificações de Alerta
Notificações de Limite de Denúncia
Notificações de Fim de Vigência
• Usuários de Monitoramento
Recebem apenas notificações relacionadas a alterações do contrato, como atualizações de documentos, ajustes de dados ou revisões realizadas no sistema.
Eles não recebem alertas de prazos, pois sua função é acompanhar mudanças e não gerenciar datas críticas.