Para realizar a confirmação do recebimento de itens, é fundamental que a opção de perfil "Ver informações de recebimento" esteja devidamente habilitada. Essa configuração garante que o usuário tenha acesso às informações necessárias para validar e confirmar a chegada dos itens no sistema, assegurando o controle eficiente do processo de recebimento.
1° ACESSAR PEDIDO DE COMPRA (SEM RECEBIMENTO)
2° CLICAR EM 'INFORMAR RECEBIMENTO' PARA INICIARMOS O PROCESSO DE ENTREGA
3° APÓS CLICAR EM 'INFORMAR RECEBIMENTO' SERÁ DIRECIONADO PARA A PÁGINA ABAIXO: (DETALHES)
DETALHES PARTE 1 - DADOS RELACIONADOS A NOTA FISCAL
DETALHES PARTE 2 - QUANTIDADE E DATA DE RECEBIMENTO (Atentar-se a quantidade disponível no Pedido)
4° BOTÃO SALDO - UTILIZADO EM SALDO RESTANTE OU AGILIZAR PROCESSO
No caso de um recebimento parcial dos itens, é possível realizar um novo recebimento posteriormente. Se o novo recebimento for do saldo total pendente, o botão "Saldo" pode ser utilizado para preencher automaticamente a quantidade ainda não recebida, agilizando o processo.
5° BOTÃO HOJE- UTILIZADO PARA AGILIZAR PROCESSO - DATA DE HOJE
6° DATA DE RECEBIMENTO:
Necessário preencher a data correspondente a data de Entrega.
7° APÓS O PREENCHIMENTO DOS DADOS, DEVERÁ CLICAR EM "RECEBER"
8° PROCESSO FINALIZADO.
Será apresentado no canto superior direito a mensagem de "Recebimento Efetuado com sucesso"
9° TOTALMENTE RECEBIDO
Após isso, valide a entrega no Pedido de compra.
Caso realize a entrega de todas as Quantidades - TOTALMENTE RECEBIDO
Caso realize a entrega parcial dos Itens - PARCIALMENTE RECEBIDO
10° ESTORNO/ CANCELAMENTO DO RECEBIMENTO
Acessar novamente "Informar Recebimento" e agora, deverá clicar em "Entregas"
10° ESTORNO/ CANCELAMENTO DO RECEBIMENTO
Como podemos observar, nessa página, também é possível inserir as 'Entradas', entretanto, realizaremos o "Estorno" como mencionado
PÁGINA COMPLETA:
APÓS O PREENCHIMENTO DOS DADOS, CLICAR EM GRAVAR
PASSO 1 - GRAVAR
PASSO 2 - MENSAGEM APRESENTA
11° ESTORNO/ CANCELAMENTO DO RECEBIMENTO - SALDO RETORNADO
12° CONFERIR PEDIDO - SALDO RETORNADO
13° SEGUNDA OPÇÃO DE VISUALIZAÇÃO
O Usuário também poderá visualizar essas informações em "Opções" Historico de recebimento