CONTRAPROPOSTA
Segue abaixo os tipos e as opções disponíveis para que seja encaminhada ao(s) fornecedor(es) contrapropostas de cotações. Apresentamos o funcionamento e as comunicações enviadas ao(s) fornecedor(es) e ao comprador.
- Tipos de Contraproposta
O envio da contraproposta pode ser realizada de duas formas, quais sejam:
- Geral
Nesta opção, a proposta será encaminhada a todos os itens da cotação.
Neste caso, deverá clicado no botão indicado abaixo:
Observe que pop-up de seleção, a seleção de itens exibirá TODOS e conforme descrito na observação, apenas os fornecedores que responderam ao(s) item(ns) irão receber a contraproposta.
- Item
Nesta opção, a proposta será encaminhada apenas ao(s) item(ns) em que for encaminhada a contraproposta.
Neste caso, deverá clicado no botão indicado abaixo:
Observe que pop-up de seleção, a seleção será daquele item ao qual foi clicado no botão informado e somente será exibido os fornecedores que respondeu a este item.
- Opções de Contraproposta:
Atualmente, o ME possui três opções que podem encaminhar contrapropostas ao(s) fornecedor(es) onde ele pode aceitar ou recusar, quais sejam:
- Valor Absoluto Geral:
Com esta opção, o valor que for encaminhado ao fornecedor SUBSTITUIRÁ o valor preenchido no campo Preço Unitário que o fornecedor informou inicialmente.
No campo Valor, informe qual é a proposta de preço unitário que deseja encaminhar ao fornecedor. Será exibida a mensagem confirmando o envio.
OBS IMPORTANTE:
A Contraproposta e a permissão para o aceite/recusa da oferta habilitada SOMENTE será encaminhada SEMPRE que o valor a ser enviado for MENOR do que o ofertado.
Ex: Se o fornecedor enviou como Preço do item de $10,00, a contraproposta deverá ser SEMPRE MENOR que este valor.
Caso seja encaminhada uma proposta MAIOR que a resposta do fornecedor, ele será notificado via e-mail que há uma contraproposta, contudo, ele NÃO terá as opções de visualizar e aceitar/recusar a oferta.
O fornecedor receberá notificação semelhante a abaixo:
Ao clicar no link e acessar a cotação, será exibido o ícone ao lado do campo Preço Unitário será pelo qual o fornecedor irá aceitar ou recusar a contraproposta enviada.
Ao clicar no ícone, será exibido este pop-up abaixo, onde caberá o fornecedor aceitar ou recusar.
Independente de qual opção escolher, SEMPRE aparecerá a caixa de confirmação para que o fornecedor ainda tenha tempo para reavaliar.
Seja qual for a ação, será exibida a mensagem de confirmação:
Se a contraproposta for RECUSADA, NÃO haverá quaisquer modificações.
Contudo, caso haja o aceite, o preço unitário será alterado para o valor informado na contraproposta.
Visão do fornecedor:
Visão do comprador:
- Percentual de desconto geral
Com esta opção, será aplicado o valor de desconto sobre o ÚLTIMO preço informado pelo fornecedor. O campo valor deve ser preenchido com a porcentagem de desconto(Ex: 10,00 = 10% | 15,25 = 15,25% | 50,00 = 50%).
Novamente o fornecedor é comunicado da contraproposta.
Se a contraproposta for para somente um dos itens, o ícone estará ao lado do preço unitário deste item:
Se encaminhado para todos os itens, o desconto será idêntico a TODOS os itens e o ícone estará sendo exibido em cada item.
Para este caso, foi aplicado 10% de desconto, então o preço enviado ao fornecedor a ser exibido será de 90,00.
Se a contraproposta for RECUSADA, NÃO haverá quaisquer modificações.
Contudo, caso haja o aceite, o preço unitário será alterado para o valor informado na contraproposta.
Visão do fornecedor:
Visão Comprador:
- Percentual sobre menor valor
Com esta opção, será aplicado o valor de desconto sobre o MENOR preço informado pelo fornecedor.
Se houver apenas uma resposta dada, o desconto será aplicado sobre este valor.
O campo Valor deve ser preenchido com a porcentagem de desconto(Ex: 10,00 = 10% | 15,25 = 15,25% | 50,00 = 50%).
Novamente, o fornecedor será notificado.
Se encaminhado para todos os itens, o desconto será idêntico a TODOS os itens e o ícone estará sendo exibido em cada item.
Para este caso, foi aplicado 10% de desconto, então o preço enviado ao fornecedor a ser exibido será de 81,00 para o 1º item e 1,80 para o 2º item.
Para o item 1, a menor resposta dada pelo fornecedor é de 90,00.
Já para o item 2, o menor valor ofertado foi 2,00, por isso a contraproposta é de 1,80.
Se a contraproposta for RECUSADA, NÃO haverá quaisquer modificações.
Contudo, caso haja o aceite, o preço unitário será alterado para o valor informado na contraproposta.
Visão do fornecedor:
Visão do Comprador:
Se houver ACEITE da contraproposta pelo fornecedor, o comprador receberá e-mail semelhante a este.
Se houver RECUSA da contraproposta pelo fornecedor, o comprador receberá e-mail semelhante a este.
