Confira novidades da plataforma nos seguintes tópicos:
- Index Transações e Dashboard
- Pendência de Compras
- Mapa Comparativo
- Cadastro de produtos e serviços
- Melhorias na cotação
- Em breve...
Nova sidebar
Nova sidebar da Index Transações, com design renovado e abordagem mais intuitiva, para facilitar a navegação nas funcionalidades da plataforma.
As melhorias tornam o uso mais simples e disponibilizam as ferramentas da barra lateral de forma ágil.
Ajustes nos filtros salvos
Os filtros possuem as mesmas funcionalidades da versão anterior, porém com alterações na disposição das informações para facilitar a rotina do usuário.
Os filtros salvos estão mantidos, mas agora a jornada está mais clara com a inclusão dos filtros no componente de busca. Ao clicar em "Filtros", o usuário será direcionado para o grid referente ao filtro escolhido.
Detalhes sobre Busca e Filtros
Novos campos disponíveis
Com a adição de novos campos na Pendência de Aprovação, Grid Itens, Grid Pedidos e Grid Cotações, as análises ficarão com uma visibilidade melhor e mais aprimoradas.
Os novos campos aplicados nas colunas dos grids trazem filtros, ordenação, gráficos, reposicionamento e redimensionamento, além de permitirem a exportação de dados para uma análise mais completa e detalhada.
Detalhes sobre as Grids Transacionais
Geração de pré-pedidos com contratos exclusivos na Pendência de Compras
Essa melhoria disponibiliza dados adicionais do contrato para trazer mais visibilidade aos usuários na geração de pré-pedidos.
Inclusão de novos campos na escolha de contratos
Com a inclusão de novos campos na escolha dos contratos disponíveis para o item selecionado, o usuário conseguirá gerar pré-pedidos para contratos exclusivos de uma forma mais rápida e eficiente.
Detalhes sobre melhoria em pendência de compras
Ajuste de pontuação nas casas decimais no Excel
Ajustamos a máscara da pontuação decimal na função “Exportar Excel”. Antes exibia sempre “.” como separador das casas decimais e, agora, passa respeitar o idioma do perfil do usuário. No caso do “PT-BR” o sistema vai exibir “,”.
Filtro múltiplo por código do produto e por nome do produto
Criamos os filtros “Nome do Produto” e “Código do Produto” no Mapa Comparativo. Tais parâmetros permitirão que, após a aplicação de Cenários de Critérios, o comprador consiga segregar a visualização no mapa.
Exibição do total líquido selecionado no Mapa Comparativo
A exibição do “Total Líquido Selecionado” no Mapa Comparativo permitirá ao comprador efetuar a análise dos totais selecionados com base no preço líquido (preço unitário respondido), além do preço com impostos.
Nova opção de saving no Mapa Comparativo
Nova opção de saving “Custo Evitado”, considerando a variação do “Preço Histórico”. Na ausência do valor histórico, o sistema considera o "Preço Unitário", respondido na primeira melhor oferta entre todas as propostas.
Seleção apenas de itens filtrados
O usuário consegue em “Selecionar a Proposta do Fornecedor”, aplicar o filtro apenas nos itens selecionados. Isso possibilita que o comprador filtre “Com Documento Gerado = Não” para segregar itens pendentes e depois aplique a “Seleção da Proposta” para selecionar itens pendentes para geração do pré-pedido ou contrato.
Ampliação de caracteres no campo "Código do Item"
Ampliamos os limites de caracteres (de 20 para 30) para os campos "Código" e "Código Cliente", no cadastro do item, para melhor adequar aos ERPs, que demandam códigos maiores, combinados com letras e número.
Essa mudança elimina limitações anteriores e facilita a entrada e o gerenciamento de informações precisas, contribuindo para uma integração mais eficiente com sistemas externos. Esta melhoria está incorporada nativamente na plataforma para todos os usuários.
Mudanças de status no documento de cotação
Novos Status de Documento da Cotação
Estamos implementando novos status para trazer maior clareza e eficiência ao processo. Abaixo estão os status que serão alterados:
Aguardando Publicação: esse novo status indica que a cotação está pendente de publicação. Como parte desse novo fluxo, agora o usuário tem a flexibilidade de tomar as seguintes ações:
- Encaminhar: encaminhar a cotação para revisão.
- Publicar: enviar a cotação para que os fornecedores do Marketplace ME possam responder.
Aguardando Respostas: incluímos um novo status similar ao "Em Andamento".
Em Análise de Negociação: esse novo status é atendido aos estados de "Encerrado" e "Vencido". Ele entra em ação quando a cotação é fechada manualmente ou quando o prazo de resposta (Data Limite) é atingido. Nesse ponto, você terá duas opções:
- Encaminhar: encaminhar a cotação para revisão.
- Gerar Documentos: criar os documentos necessários (pré-pedido ou contrato) para cada item.
Finalizado: esse novo status é exibido quando todos os itens possuem documentos associados, por exemplo, todos os itens têm pré-pedidos ou possuem contratos associados.
Cancelado: esse é um status já existente e será exibido quando a cotação for cancelada.
Essas atualizações contribuirão para uma experiência mais eficiente e organizada no e-Procurement. Ajudará a acompanhar o progresso das cotações e melhorar a comunicação com nossos fornecedores.
Em breve: mudanças e melhorias que ainda estamos trabalhando ...
- Novo catálogo de produtos e serviços
Estamos na fase final de desenvolvimento de uma atualização importante no nosso catálogo e queremos oferecer aos usuários uma prévia do que está por vir. Estamos levando a experiência de compra a um novo patamar e, em breve, alguns de nossos clientes terão a oportunidade de testar essas novidades em beta.
-
Filtros sugeridos e manipulação de operadores lógicos
Aprimoramos os filtros para permitir que o usuário simplifique a sua rotina. Os filtros possuem as mesmas funcionalidades que eles possuíam na versão anterior, apenas mudamos a disposição da informação na Index Transações e na Index Dashboard.
Ofereceremos filtros pré-definidos (sugeridos) e operadores lógicos, que facilitarão o fluxo e auxiliarão na separação das visões importantes em cada etapa do processo.
- Planejamento de entrega
Estamos em fase de testes do novo processo de planejamento de entrega de pedidos, realizado pelo fornecedor. O objetivo dessa evolução é trazer mais agilidade, ganho de performance e autonomia nas operações do dia a dia do comprador e do fornecedor de uma forma mais interativa. Para isso, adicionaremos uma nova sessão na pendência do comprador, chamada "Pendência de confirmação".
-
Requisição síncrona
O objetivo da requisição síncrona, para os clientes com integração, é possibilitar ao requisitante validar o sucesso ou o erro na criação da requisição diretamente na tela. O usuário é avisado em caso de uma possível recusa ou problema, evitando assim erros de inconsistência que poderiam ser verificados tardiamente.
- Participação do fornecedor na gestão do contrato
Os fornecedores terão mais autonomia e flexibilidade no processo de aditivo de contratos. Esta melhoria visa tornar o processo de renegociação mais dinâmico, transparente e colaborativo, beneficiando tanto fornecedores quanto compradores.
- ME Data Connect: nova funcionalidade BI integrada ao e-procurement
Essa nova funcionalidade permite integração nativa em diversas plataformas de análise de dados, como por exemplo: Excel, PowerBI, Looker Studio, Qlik e Tableau, possibilitando aos clientes utilizarem os dados de seu processo de compras de forma prática e assertiva. Todas as entidades, tabelas e campos apresentados no material de apoio podem ser utilizados por meio da integração.
-
Possibilidade de salvar rascunhos na requisição
Agora, o usuário pode salvar seus rascunhos da Requisição no menu 'Rascunhos Salvos' e retomar a edição exatamente de onde parou.
- Nova requisição de compras: nova usabilidade e novo layout
A primeira versão já está disponível e traz algumas melhorias para facilitar a criação de requisições:
- Escolher os locais de entrega, faturamento ou cobrança no geral ou no item da requisição, de acordo com a sua preferência.
- Selecionar o fornecedor do contrato no item da requisição, caso o usuário já tenha um contrato vigente.
- Informar os objetos de custo no item da requisição para uma melhor gestão financeira.
- Definir a data de entrega no geral ou no item da requisição para planejar melhor sua entrega.
- Preencher campos personalizados para facilitar o envio de informação especificas de sua requisição.
