Setembro 2023
O ME Data Connect é uma nova ferramenta do Mercado Eletrônico que possibilita explorar os dados transacionais de compras da sua empresa e criar análises inteligentes em tempo real. O sistema permite ao gerar insights valiosos em qualquer plataforma de análise de dados por meio de uma integração simples, rápida e segura.
Como usar o ME Data Connect?
- É necessário contar com uma ferramenta de análise e visualização de dados.
- A ferramenta oferece dashboards modelos que visam atender as principais necessidades de análises como relatórios de gestão de backlog, leadtime, pedidos e saving.
- Os dados expostos via OData Feed podem ser manipulados em diversos sistemas como Microsoft Excel, Looker Studio, Qlik View, Microsoft Power BI, Tableau, entre outras.
- Já os dashboards modelos podem ser utilizados exclusivamente no Power BI.
Caso sua empresa tenha a necessidade de implementar dashboards personalizados para realizar análises mais complexas, e não possua um especialista de dados, o ME pode indicar um parceiro homologado . Para mais informações, entre em contato com a nossa equipe comercial.
Detalhes sobre o ME Data Connect e os dashboards modelo
- Estamos a todo momento promovendo melhorias na plataforma para oferecer uma experiência fantástica aos nossos usuários, por meio de um sistema cada vez mais intuitivo e eficiente: tooltip em colunas estratégicas: agora, ao passar o cursor sobre os dados, você receberá informações detalhadas que o ajudarão a tomar decisões mais corretas e ágeis.
- Sinalização de status aprimorada: facilidade na identificação dos status por meio de diferentes tipos de cores.
- Harmonização de cores: escolha de cores de fundo da tela para tornar a visualização dos dados mais clean.
O Dashboard é a porta de entrada da plataforma, que agrupa as principais informações transacionais Com um design mais moderno, permite personalizações e a visualização de informações importantes em destaque, tornando o dia a dia do usuário mais produtivo e estratégico.
A nova visualização apresenta os painéis em abas e leva as ações, como ‘Restaurar Padrão’ e ‘Meus Links’, para o menu no canto superior direito.
Essas são apenas as primeiras novidades. Em breve, os usuários contarão com outras evoluções para facilitar ainda mais sua rotina.
A partir de agora, o sistema calcula automaticamente o valor total da aprovação de acordo com os itens de requisição pendentes atribuídos ao aprovador logado. Ou seja, quando o usuário acessar a Pendência de Aprovação, sua lista de itens de requisição pendentes para aprovação, será somada automaticamente, proporcionando uma visão clara e precisa do valor total que exige sua aprovação.
Exclusão de Itens durante a criação da cotação
Agora, o usuário que faz Cotação Livre poderá excluir itens durante a criação da cotação.
Esta opção permitirá ao usuário cadastrar, editar ou excluir itens durante a criação do processo de cotação.
Acesso ao Mapa Comparativo no documento de Cotação
Agora, ao abrir um documento de cotação, o usuário notará uma nova opção de acesso ao Mapa Comparativo.
Essa funcionalidade foi desenvolvida para oferecer agilidade no acesso às respostas de cotação e visualizar rapidamente a melhor proposta.
Desenvolvemos melhorias na jornada de avaliação técnica para trazer um visual mais moderno e um processo mais eficiente e organizado:
- As telas estão com um design mais moderno para trazer uma visualização mais agradável e intuitiva.
- Implementamos um sistema de validação de usuário, por meio de um código externo, para promover mais segurança à sua jornada, garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso às avaliações técnicas.
- Agrupamento na cotação principal de todas as avaliações técnicas realizadas durante o processo de negociação, facilitando o acesso aos dados e possibilitando o gerenciamento de todas as avaliações técnicas de um projeto específico em um único local.
Seguem mais detalhes sobre estas mudanças:
- Solicitar Avaliação Técnica através da página de Cotação:
- Cadastrar avaliação técnica com a opção de enviar para usuários internos ou externos, que não estão no portal Mercado Eletrônico:
- Enviar e-mail, com um código de segurança, para usuários externos visualizarem a avaliação técnica:
- Para os usuários internos, além do recebimento de um e-mail sobre a nova avaliação técnica recebida, também é possível consultá-las através do Dashboard:
- Aprovador técnico poderá visualizar os detalhes da cotação para realizar a aprovação ou recusa da avaliação técnica:
- Fazer observações durante a aprovação/recusa do processo:
- Visualizar os status da aprovação na página da cotação: Aprovado, Recusado ou Pendente, caso o aprovador ainda não tenha realizado nenhuma ação.
- Para avaliações que seja solicitado a indicação de pesos, para cada critério indicado na criação da cotação, o avaliador poderá visualizar através da nova página os fornecedores e os campos para indicar o peso para cada critério:
Novo layout do histórico de aprovação de Nota Fiscal
Usuários de aprovação de Nota Fiscal terão uma visualização mais simples e informativa do fluxo de aprovação .
- Visualização simplificada: visualização de todo o processo de aprovação de forma completa e clara, sem a necessidade de navegar por várias telas.
- Encaminhamento de aprovações: permite solicitar aprovação de usuários fora do fluxo pré-cadastrado de aprovações.. O novo histórico possibilita visualizar todas as pendências de aprovação encaminhadas de forma rápida e eficaz.
- Interação instantânea: links interativos diretamente no próprio fluxo, sem a necessidade de clicar em várias telas para obter as informações.
- Transparência total: visibilidade total sobre quem está envolvido no processo de aprovação a qualquer momento.
Clique aqui para detalhes sobre o novo histórico de aprovação na Nota Fiscal
Atualização de status e dados da Nota Fiscal
O usuário poderá enviar ao Mercado Eletrônico uma Nota Fiscal que já foi cadastrada e consta como cancelada.
Ou seja, quando enviada uma Nota Fiscal com mesmo número de uma outra nota com status cancelada, os dados serão atualizados e a Nota Fiscal será disponibilizada em sua lista.
Caso exista um fluxo de aprovação configurado, a nota fiscal seguirá o fluxo de nova aprovação.
Previsão de Produção: 20/10
Aprovações de Cotação
Possibilidade de incluir processo de aprovação na cotação, permitindo delegar aprovação de cotações criadas, encerradas/vencidas ou fechadas para ShortList (nova rodada de negociação). Com essa nova funcionalidade será possível ter mais controle de suas cotações e manter todo o histórico de aprovações dentro da plataforma.
Cotações com status "Aguardando Publicação" ocultas na visão fornecedor
Usuários que possuem a funcionalidade de aprovação de cotação, terão as cotações com status Aguardando Publicação ocultas na visão do fornecedor.
O fornecedor só terá acesso a cotação após a aprovação e publicação pelo comprador.
Resumo da Negociação
No documento de cotação você terá acesso ao resumo de negociação, na sessão Itens da Cotação, e também na sessão Fornecedores Convidados.
Esta melhoria tem o objetivo de otimizar a rotina do comprador e do aprovador, proporcionamos uma visualização consolidada de todo o processo de negociação, incluindo dados de cada rodada e os savings conquistados por item ou por fornecedor.
Etapas do Sourcing Estratégico (RFX)
Aprimoramento da capacidade de gerenciamento dos processos de RFP, RFQ, Shortlist e Avaliação Técnica (RFX).
O usuário poderá selecionar as etapas desejadas durante a criação do sourcing estratégico, tornando todo o processo ainda mais flexível, eficiente e rastreável. Esta opção trará melhor visibilidade de cada etapa da RFX e facilitará o acesso a opção desejada pelo usuário no momento de sua negociação.
Mapa Comparativo V3
Lançaremos a versão mais recente do Mapa Comparativo, com novas funcionalidades de análises de propostas.
O novo Mapa Comparativo V3 trará mais performance, layout baseado em estudos de user experience, novos filtros de dados, análises de saving, entre outros. Além disso, o comprador poderá gerar contratos e pré-pedidos, incluindo cotações livres, para simplificar e agilizar sua rotina.
Confira o que está por vir:
- Fornecedores em moedas diferentes: permite comparar propostas em diferentes moedas de forma simples. O usuário converte valores instantaneamente e toma decisões rápidas.
- Seção detalhes dos itens: seção de detalhes expansível e retrátil com detalhes da requisição e saldo disponível para pedidos com quantidades parciais.
- Campos calculados: tarefas automatizadas com campos atualizados com base nas respostas do fornecedor. Economize tempo e evite erros.
- Envio de mensagens aos fornecedores: o usuário poderá se comunicar diretamente com os fornecedores participantes do processo sem sair da plataforma.
- Filtros por nome, código ou grupo de produtos: facilidade na busca por meio de filtros personalizados para localizar informações específicas de maneira eficiente.
- Conclusão da negociação: possibilidade de gerar contratos e pré-pedidos diretamente da plataforma, incluindo cotações livres.
Excel Custom Mapa Comparativo
Opção de upload do novo template excel do Mapa Comparativo no padrão ME e, também, a possibilidade de usar seu template excel para importação / exportação no Mapa Comparativo.
Pendência de Alteração de Pedido
Em breve, os usuários terão acesso a mais recente melhoria no processo de planejamento de entrega de pedidos.
A nova Pendência de Confirmação permitirá aos fornecedores solicitarem alteração de datas, quantidades ou preços no pedido de forma simplificada.
O comprador terá controle total sobre as alterações solicitadas pelo fornecedor no planejamento de entrega. A Pendência de Confirmação trará facilidades na revisão, aprovação, ou até na recusa do planejamento de entrega.
Benefícios exclusivos:
- Agilidade: todas as ações em uma única tela, sem a necessidade de confirmação por telefone ou e-mail..
- Ganho de desempenho: a funcionalidade foi projetada para fornecer melhor desempenho para que o usuário se concentre em atividades mais estratégicas.
- Processo de mensageria eficiente: avisos automáticos ao comprador e fornecedor de toda a jornada do planejamento de entrega do pedido, agilizando as ações necessárias para o fechamento desta etapa.
- Visualização de Aprovações Controladas: esta funcionalidade restringe a visualização das aprovações, com base nas filiais associadas ao seu cadastro do usuário, garantindo que o usuário aprove documentos que realmente dizem respeito aos seus pedidos.
- Atualizações automáticas nos pedidos: os dados são atualizados automaticamente no pedido no Mercado Eletrônico e, caso você tenha configurado o envio de alterações ao ERP, estas alterações serão também enviadas automaticamente.
Clique aqui para detalhes sobre a Pendência de Alteração de Pedido
Bloqueio de Cancelamento ou Edição de Pedido com Nota Fiscal ativa
Pensando em melhorar o dia a dia dos compradores e minimizar os erros, aplicaremos um ajuste para bloquear o cancelamento e/ou edição de Pedidos ou itens de Pedido contendo Notas Fiscais ativas associadas.
Este bloqueio tem o objetivo de guiar os compradores das ações necessárias para que o processo de cancelamento ou edição de pedidos seja efetivo em toda a sua jornada
Previsão de produção - 11/11/23
Solicitação de Nota de Crédito ao Fornecedor
Permite que o usuário selecione na Nota Fiscal quais os itens e quantidades que deseja gerar na Nota de Crédito. O fornecedor emissor da Nota Fiscal será notificado e receberá por e-mail todas as instruções.
Quando solicitada a Nota de Crédito, automaticamente a Nota Fiscal original ficará com status “bloqueada” aguardando assim o recebimento da Nota de Crédito para seguirem com os próximos passos com agilidade e sem retrabalhos.
Nota Fiscal Avulsa
A Nota Fiscal avulsa é a cópia de uma Nota Fiscal enviada para o Mercado Eletrônico. Ela não precisará mais ser vinculada a nenhum pedido para ficar disponível na sua lista de notas fiscais.
- Criação e Edição
Liberdade para enviar notas fiscais na moeda desejada de forma independente, otimizando ainda mais o gerenciamento de Notas Fiscais.
Opção de alterar todos os dados da sua nota fiscal avulsa. Do remetente e destinatário até dados de emissão e valor da taxa de conversão - todos os campos poderão ser facilmente alterados manualmente ou via integração.
- Preenchimento do % IVA
Será possível preencher no item da Nota Fiscal avulsa o percentual correspondente ao imposto IVA. Quando preenchido este imposto, automaticamente será feito o cálculo do percentual correspondente para o item e adicionado ao valor total da nota, garantindo que suas notas fiscais sejam sempre precisas e em conformidade com as regulamentações fiscais.
- Rateio do Objeto de Custo
Na edição da Nota Fiscal avulsa o usuário poderá distribuir os custos por item da Nota Fiscal de acordo com suas necessidades.
Será possível escolher entre preenchimento por valor, quantidade ou porcentagem, tudo de forma simples e intuitiva.
Estes dados poderão ser utilizados somente para visualização no item da nota fiscal ou como critérios de aprovação e, quando utilizados (caso esteja configurado o envio dos dados da nota fiscal para gravar no ERP), serão automaticamente enviados via interface Nota Fiscal, fazendo com que ao receber os dados de uma Nota Fiscal enviados pelo Mercado Eletrônico, você consiga também receber dados do rateio de pagamento desta nota.
Clique aqui para detalhes sobre a Nota Fiscal Avulsa
Internacionalização plano Marketplace Privado
O plano de Marketplace Privado evoluiu para ser implementado em larga escala fora do país, facilitando a adesão dos fornecedores internacionais.
Principais modificações:
- Parâmetros de internacionalização: Introduzimos um novo parâmetro que permite a distinção entre planos nacionais e internacionais. Será possível configurar planos para atender aos requisitos de diferentes países, proporcionando maior flexibilidade.
- Relacionamento com múltiplas tabelas: o plano Marketplace Privado permitirá uma gestão financeira mais eficaz, alinhada com as diferentes realidades econômicas dos fornecedores ao redor do mundo, através de um número ilimitado de tabelas, cada uma associada a um país e a uma moeda específica. Isso possibilita a inclusão de condições comerciais para diferentes países na moeda local.
Estas atualizações se traduzem em um potencial financeiro expandido, com a oportunidade de personalizar os planos de marketplace privado com precisão e adaptá-los à realidade globalizada dos negócios. Será possível gerenciar condições comerciais de forma granular para múltiplos países, maximizando a eficiência nas transações internacionais.
A partir de novembro/2023, alguns clientes serão convidados a participar do lançamento e no início de dezembro/2023 todos os clientes que possuírem interesse já poderão solicitar esta configuração.
Entendendo o plano de Marketplace Privado
Em breve os fornecedores nacionais terão informações completas sobre o plano para facilitar a adesão e melhor a experiência no Marketplace Privado.
Esta funcionalidade não exige configuração e já estará disponível para todos os fornecedores a partir de novembro/2023.
Controle de saldo no contrato por objeto de custo
O controle de saldo no contrato por objeto de custo é uma prática essencial para a gestão financeira eficaz em organizações que possuem múltiplas unidades operacionais. Ele ajuda a promover a responsabilidade financeira em cada departamento, facilitando a identificação de áreas que precisam de melhorias ou ajustes em termos de despesas e receitas.
Será possível realizar o gerenciamento de saldo do contrato com limitação por objeto de custo, sendo que cada objeto de custo terá sua participação máxima delimitada e as requisições e pedidos irão consumir desta delimitação.
Renegociação de contratos
A jornada de renegociação de contratos passará a contar com a participação mais ativa de nossos fornecedores, permitindo a eles o início do processo de renegociação e edição dos valores da renegociação iniciada pelo comprador.
Comprador e fornecedor poderão revisar os detalhes dos ajustes e declinar, aceitar ou modificar caso precisem.
A renegociação também trará a referência do contrato original e continuará seguindo por esteira de aprovação, caso o workflow do cliente possua esta configuração.
Nosso objetivo é tornar a jornada de contratos mais fluída, permitindo que compradores e fornecedores possam ter mais controle e autonomia.
Em breve alguns clientes serão convidados a iniciar os testes de lançamento e a partir de dezembro/2023 estará disponível para todos os nossos clientes.