Agosto 2023
Novas seções de Negociação, Avaliação Técnica e Locais de Entrega no documento de Cotação
Agora você pode visualizar, em seções distintas no documento de cotação, informações úteis para analisar suas negociações:
- Endereço de Entrega: veja todos os endereços de entrega da cotação e saiba exatamente quais itens estão relacionados a cada um deles.
- Avaliação Técnica: acompanhe os dados básicos da avaliação técnica, como número e tipo da avaliação, e-mail dos avaliadores selecionados, data de criação e conclusão da avaliação, observações inseridas na criação da avaliação e status da avaliação (pendente, aprovado ou recusado).
- Rodadas de Negociação: visualize em uma só seção todas as rodadas de negociação relacionadas à cotação atual e acesse, com um simples clique no link, qualquer rodada.
Estas novas seções irão facilitar o seu dia a dia, permitindo que você localize rapidamente as informações do processo que precisam ser consultadas. Além disso, você poderá identificar com facilidade quais ações já foram realizadas dentro do processo atual.
Novos Status de Documento da Cotação
Estamos implementando novos status para trazer mais clareza e eficiência ao processo:
Aguardando Publicação: indica que a cotação está pendente de publicação. Como parte desse novo fluxo, agora o usuário tem a flexibilidade de tomar as seguintes ações:
- Encaminhar: encaminhar a cotação para revisão.
- Publicar: enviar a cotação para que os fornecedores do Marketplace ME possam responder.
Aguardando Respostas: substituirá o status "Em Andamento".
Em Análise de Negociação: substituirá os estados "Encerrado" e "Vencido". Ele entra em ação quando a cotação é fechada manualmente ou quando o prazo de resposta (Data Limite) é atingido. Nesse ponto, você terá duas opções:
- Encaminhar: encaminhar a cotação para revisão.
- Gerar Documentos: criar os documentos necessários (pré-pedido ou contrato) para cada item.
Finalizado: será exibido quando todos os itens possuírem documentos associados, por exemplo, pré-pedidos ou contratos associados.
Cancelado: status já existente e exibido quando a cotação for cancelada.
Essas atualizações contribuirão para uma experiência mais eficiente e organizada na plataforma e-Procurement. Além disso, ajudará a acompanhar o progresso das cotações e a melhorar a comunicação com os fornecedores.
Novo layout e novos campos na criação da Cotação Livre
Alteramos o layout da cotação livre reorganizando os campos para facilitar o preenchimento dos dados.
Os usuários poderão informar, na criação da sua cotação livre, borgs e locais de entrega no cabeçalho ou no item.
Nova requisição de compras: nova usabilidade e novo layout
A primeira versão da nova requisição já está disponível e traz algumas melhorias para facilitar a criação de requisições:
- Design renovado, a requisição disponibiliza o novo catálogo de compras direcionando o usuário para uma nova experiência.
- Inclusão de título para sua requisição.
- Inclusão de preço unitário na criação da requisição, caso o preço esteja zerado no catálogo.
- Escolher os locais de entrega, faturamento ou cobrança no geral ou no item da requisição, de acordo com a sua preferência.
- Selecionar o fornecedor do contrato no item da requisição, caso o usuário já tenha um contrato vigente.
- Informar os objetos de custo no item da requisição para uma melhor gestão financeira.
- Definir a data de entrega no geral ou no item da requisição para planejar melhor sua entrega.
- Preencher campos personalizados para facilitar o envio de informação especificas de sua requisição.
- Preencher observações gerais quando necessário.
- Anexar documentos no geral e/ou no item na requisição, de forma simples.
Em breve teremos mais novidades que complementarão:
- Inclusão de rateio de objeto de custo.
- Seleção de múltiplas datas de entrega.
- Seleção opcional de fornecedor sem contrato vinculado ao item.
Clique aqui para detalhes sobre a nova requisição
Novo Saving - Custo Evitado
Descubra o Saving de Custo Evitado e otimize suas negociações! Com esse método, é possível compara o saving em relação ao preço histórico do último pedido, ou, se não houver histórico, o sistema considera o menor preço válido da primeira rodada de negociação. Tome decisões financeiras inteligentes e maximize seus resultados.
Nova informação - Total Líquido Selecionado
O novo campo Total Líquido Selecionado vai simplificar e otimizar o dia a dia dos usuários!
Esse campo apresenta a soma do Preço Total Líquido dos itens selecionados por fornecedor, trazendo praticidade e clareza para as operações. Não é mais necessário perder tempo calculando e conferindo manualmente, agora o foco está no que é estratégico para agilizar tomadas de decisões assertivas.
Filtros sugeridos e manipulação de operadores lógicos
Aprimoramos a jornada de filtros para facilitar a gestão e acompanhamento das informações na página “Transações”.
Os filtros sugeridos estarão posicionados de forma intuitiva, trazendo visões pré-definidas com o objetivo de otimizar a gestão e as análises.
Será disponibilizada também toda uma nova estrutura, que permitirá criar filtros personalizados com visões que melhor se aplicam ao seu negócio. Por exemplo, será possível definir um período de tempo antes de um documento vencer, ou depois de ser aprovado, ou buscar documentos que contém exatamente ou parcialmente alguma informação, além de mais de 50 outras opções pensadas de acordo com cada informação dos processos exibidos.
ME Data Connect: nova funcionalidade BI integrada ao e-procurement
Essa nova funcionalidade permite integração nativa em diversas plataformas de análise de dados, como por exemplo: Excel, PowerBI, Looker Studio, Qlik e Tableau, possibilitando aos clientes utilizarem os dados de seu processo de compras de forma prática e assertiva. Todas as entidades, tabelas e campos apresentados no material de apoio podem ser utilizados por meio da integração
Etapas do RFX
O documento de cotação ganhará uma nova visualização.
Os compradores poderão visualizar as etapas de RFX e navegar no documento acessando todas as etapas criadas, como por exemplo: RFP ou RFQ e Avaliação Técnica.
Poderão também visualizar em grids as rodadas de negociação e avaliações técnicas criadas para cada etapa.
Esta melhoria ajudará os compradores, agrupando o seu processo e facilitando o acompanhamento de toda a negociação, além de possibilitar a criação de RFP.
Melhorias Mapa Comparativo