Novembro 2023
Aprovação Técnica por Fornecedor
Realizamos melhorias significativas em nosso sistema de avaliação técnica, visando proporcionar maior flexibilidade e eficiência no processo de aprovação de fornecedores.
A partir de agora, quem utiliza Avaliação Técnica terá a possibilidade de indicar quais fornecedores serão aprovados ou recusados individualmente durante a aprovação da avaliação. Isso significa que não será mais necessário realizar uma aprovação ou recusa completa.
Principais atualizações:
Aprovação ou Recusa Individual: Você pode agora aprovar ou recusar fornecedores individualmente, proporcionando uma abordagem mais flexível no processo de avaliação.
Comentários Obrigatórios em Caso de Recusa: Ao selecionar a recusa de um fornecedor, o sistema irá obrigá-lo a fornecer comentários detalhados. Isso garante transparência e ajuda a fornecer feedback construtivo aos fornecedores.
Status Geral Atualizado: O status geral da avaliação será automaticamente atualizado e disparado e-mail a quem solicitou a avaliação com o status quando a tarefa for concluída.
- Se todos os fornecedores forem aprovados, o status será "Aprovado".
- Se todos os fornecedores forem recusados, o status será "Recusado".
- Em caso de aprovações mescladas, o status será "Parcialmente Aprovado".
Melhoria na Jornada de troca de Mensagens da Cotação
Ajustamos a usabilidade da troca de mensagens entre comprador e fornecedor na cotação para torná-la cada vez mais simples. Ao enviar a mensagem ao fornecedor, você comprador conseguirá retornar para a cotação através da opção "voltar" e ao buscar por mensagens já enviadas ou recebidas, já serão exibidas todas as mensagens disponíveis.
Envio de Mensagem através da Cotação:
Opção para voltar para a cotação:
Consultar mensagens já enviadas ou recebidas:
Listagem das trocas de mensagens entre Comprador e Fornecedor relacionadas a cotação:
Nova Sidebar
Apresentamos a Nova Barra Lateral, com um design renovado e abordagem intuitiva, facilitamos ainda mais a navegação e o uso de todas as funcionalidades em nossa plataforma.
A nova barra lateral traz melhorias, tornando tudo mais simples e claro. Todas as ferramentas estão ao seu alcance, proporcionando agilidade em cada transação. Agora, você conta com uma busca integrada, facilitando a localização de suas ações desejadas. Na sidebar, você terá uma semântica aprimorada em suas pendências para uma compreensão mais fácil dos dados e uma visualização rápida! Realizamos atualizações sem alteração nenhuma regra, então suas pendências permanecem as mesmas.
Implementamos ainda uma busca múltipla em seus filtros rápidos, permitindo que você refine seus dados rapidamente nos index.
Todos os index (transações, fornecedores, produtos e usuários) possuem uma nova versão da barra lateral atualizada, proporcionando uma visão moderna e intuitiva. Essa atualização mantém as funcionalidades já existentes e apresenta facilidades em sua jornada.
Visualizar atributo Nota fiscal em formato de colunas no grid
Aprimoramos a exibição dos atributos tipo caractere no grid de NF, proporcionando uma visualização simplificada e eficiente. Agora, os atributos cadastrados serão apresentados como colunas na funcionalidade "Editar Colunas", permitindo uma análise fácil e rápida sem a necessidade de acessar o documento.
Rateio de Objetos de Custo na Nova Requisição
A partir de agora, quem utiliza a nova requisição conseguirá realizar o rateio de objeto de custo de forma mais flexível e eficiente. Esta melhoria permite que os usuários dividam o custo de um item de requisição para diferentes objetos de custo de maneira simples e personalizada.
Habilitar o rateio do Objeto de Custo da requisição:
Distribuição por Quantidade, Porcentagem ou Valor:
Principais características da novidade:
Opções de Taxa: Os usuários podem agora escolher entre rateio por quantidade, porcentagem ou valor, de acordo com as necessidades específicas de cada requisição.
Distribuição Igualitária: Através da função "Distribuir", o sistema realizará automaticamente a distribuição igual.
Múltiplas Datas na Nova Requisição
Esta funcionalidade possibilita que você informe as datas de entrega desejadas para cada item, proporcionando maior controle e visibilidade dos prazos desejados.
Múltiplas datas de entrega na criação da requisição:
Distribuição das quantidades por múltiplas datas:
Principais vantagens e recursos desta atualização:
Flexibilidade Múltiplas Datas: Agora, ao solicitar um item, você pode escolher várias datas de entrega, de acordo com a conveniência e a urgência de cada pedido.
Controle Preciso: Tenha um controle mais preciso sobre o cronograma de entrega de itens, permitindo uma melhor organização e planejamento.
Recebimento Automático de Itens de Pedido por Categoria
Para facilitar o gerenciamento dos seus processos de compra, será introduzida uma nova opção de configuração. Dentro das configurações do Workflow, ao criar ou editar uma categoria de requisição pelo caminho (Módulos > Requisição > Tipos de requisição > Editar tipo), você encontrará a opção “Realizar o recebimento automático de itens de pedido associados a esta categoria de requisição”. Esta configuração poderá ser ativada conforme a necessidade de cada categoria específica.
Desenvolvemos um JOB responsável por verificar se a opção de recebimento automático foi ativada na categoria de requisição. Quando habilitada, os itens de pedido vinculados a requisições dessa categoria terão o recebimento registrado automaticamente na data de entrega definida.
Vale ressaltar que, durante a criação ou edição do Pré-Pedido, caso as datas de entrega sejam alteradas, o JOB se ajustará automaticamente à nova data estipulada. Assim, a precisão e a eficácia do recebimento automático serão mantidas.
Após o processamento do recebimento, o registro será claramente exibido no histórico do recebimento, acessível em (ME/HistoricoEntrega.aspx), através da opção “Opções” > Histórico de Recebimento.
Implementação do Campo Data de Vencimento na Interface Invoice
Será adicionado um novo campo "Data de Vencimento" no cabeçalho da interface Invoice (ERP → Mercado Eletrônico). Esta alteração proporciona uma melhor visualização e controle dos dados de vencimento das notas fiscais emitidas.
Por que isso é importante?
1. Essa melhoria visa facilitar a gestão dos dados de vencimento das notas fiscais, permitindo um controle mais eficaz e evitando possíveis atrasos ou erros associados aos prazos de pagamento.
2. Manter a integridade e a precisão das informações contábeis e financeiras dentro do nosso sistema.
Detalhes Técnicos da Implementação:
• O campo "Dados de Vencimento" seguirá o comportamento padrão de preenchimento da TAG já existente na interface de entrada da Fatura.
• Haverão validações específicas no momento da entrada do XML no ME:
1. Validação de Campo em Branco: Se o campo "Data de Vencimento" estiver em branco, o sistema verificará se existem categorias de Notas Fiscais cadastradas com a bandeira "Data de Vencimento - SIM". Se houver, e a obrigação não estiver cumprida, a entrada será rejeitada com erro.
2. Validação de Bloqueio por Categoria: Se uma categoria de NF estiver configurada com a flag "Bloquear a criação de Nota Fiscal do dia", e os dados enviados no XML estiverem dentro do período bloqueado, a entrada será negada com erro.
3. Validação de Dados no Passado: O sistema não aceitará dados de vencimento que estejam no passado. Qualquer tentativa de envio com dados passados será rejeitada com erro.
Detalhes sobre a Implementação do Campo Data de Vencimento na Interface Invoice
Dashboards Modelo
Os novos dashboards modelo de Pedido em aprovação, Gestão de pedido, Gestão de backlog, Getão de leadtime e Gestão de contratos agora estão disponíveis para download para quem já usa a nova página de configurações gerais. Os dashboards modelos funcionam em tempo real e podem ser personalizados e editados. É possível, por exemplo, adicionar novos filtros (por determinados períodos, fornecedor, comprador, centro de custo, entre outros) e mudar os relacionamentos.
Detalhes sobre Dashboards Modelo
Bloqueio de Edição de Pedidos com Nota Fiscal Associada
Estamos comprometidos em aprimorar continuamente a experiência e a segurança dos processos em nosso portal de e-Procurement. Com o objetivo de garantir maior controle e integridade das operações de pedido, implementaremos em produção uma nova funcionalidade que será inovadora em nosso sistema.
Mapa comparativo V3
Status Visuais: confira facilmente o estado dos fornecedores, itens cancelados, recusados e não respondidos, mantendo você informado em tempo real.
Salvar e Aplicar Seleção do Usuário: Ganhe tempo salvando seleções para futuras referências, agilizando o processo de comparação.
Edição Simples: Agora é possível editar Código IVA, NBM e Origem do Material diretamente no Mapa, encurtando o caminho para tomada de decisão.
Botões Inteligentes: Os botões são desativados automaticamente em Cotações com estados específicos, como "Aguardando Publicação" ou "Finalizado" ou se o usuário não selecionou um item, trazendo uma experiência mais intuitiva.
Distribuição Estratégica: Divida suas compras em pedidos parciais, inclusive de Cotação Livre, otimizando o processo e reduzindo risco de desabastecimento.
Navegação em abas: Desloque-se com facilidade entre o documento de Cotação e o Mapa, proporcionando uma experiência de usuário mais fluida e intuitiva.
MEG encerramento de cotação
A nova automação de encerramento de cotações, gerenciar as suas cotações nunca foi tão fácil. Agora, você pode definir alguns critérios básicos e garantir o encerramento preciso de cotações, eliminando processos manuais demorados. Aumente a eficiência das suas análises, e libere tempo para negociações mais estratégicas.
Histórico de Alterações na Fatura / Invoice
Esta melhoria permitirá que você tenha visibilidade completa e transparente sobre todas as alterações efetuadas nas faturas. Assim, você poderá acompanhar o ciclo de vida completo dos documentos fiscais dentro da plataforma, reforçando a nossa missão de promover um ambiente de gestão de compras mais eficiente e seguro.
Pré-visualizar Anexo na Fatura
Esta inovação permitirá a todos os usuários autorizados a visualizar uma prévia dos anexos diretamente na tela da Nota Fiscal, sem a necessidade de realizar o download do arquivo. Compreendemos o quanto isso pode economizar tempo e agilizar a validação de documentos importantes para o seu negócio.
Recebimento Automático de Itens de Pedido por Categoria
Para facilitar o gerenciamento dos seus processos de compra, será introduzida uma nova opção de configuração. Dentro das configurações do Workflow, ao criar ou editar uma categoria de requisição pelo caminho (Módulos > Requisição > Tipos de requisição > Editar tipo), você encontrará a opção “Realizar o recebimento automático de itens de pedido associados a esta categoria de requisição”. Esta configuração poderá ser ativada conforme a necessidade de cada categoria específica.
Desenvolvemos um JOB responsável por verificar se a opção de recebimento automático foi ativada na categoria de requisição. Quando habilitada, os itens de pedido vinculados a requisições dessa categoria terão o recebimento registrado automaticamente na data de entrega definida.
Vale ressaltar que, durante a criação ou edição do pré-pedido, caso as datas de entrega sejam alteradas, o job se ajustará automaticamente à nova data estipulada. Assim, a precisão e a eficácia do recebimento automático serão mantidas.
Indicar Borgs e Local de Entrega através do Upload dos Itens na criação da Cotação.
Agora será possível incluir durante o upload de itens na criação da cotação, a seleção de filiais, empresas e também o local de entrega, está melhoria irá facilitar a inclusão em massa para diferentes itens, permitindo a inclusão dos itens e a validação. Para utilizar essa função é necessário realizar o download do template da inclusão de itens, e preencher os dados do template, que já indicará quais são as opções de seleção para as borgs e locais de entrega, ao realizar upload será realizado uma validação para identificar se o local de entrega está vinculado à borg (filiais, empresas, etc.), caso não esteja o sistema irá indicar na tela de cotação que existem inconsistência para serem ajustadas.
Exibir Status da Avaliação Técnica na criação da ShortList
Realizamos melhorias na criação da ShortLIst, agora será possível visualizar o status da avaliação técnica durante a criação da shortlist com isso, o você comprador poderá decidir melhor qual o fornecedor seguirá para a próxima rodada de negociação com base nos status de avaliação. Essa novidade trás beneficios de usabilidade para que não tenha que acessar páginas diferentes durante a criação da shortlist, para visualizar os status da avaliação, ou seja, conseguirá visualizar todos os dados em uma única página.
Nova Inbox
Atualizamos as funcionalidades disponíveis para os nossos fornecedores, proporcionando-lhes recursos inovadores que facilitam uma abordagem orientada por dados e decisões rápidas. Introduzimos gráficos que possibilitam uma visão mais abrangente e estratégica sobre suas cotações e pedidos. Além disso, implementamos a capacidade de ordenar e redimensionar as colunas, aprimorando a eficiência na localização e utilização ágil das informações.
Renegociação de Contratos
A jornada de renegociação de um contrato (seja para alterar uma condição comercial de um contrato vigente ou vencido) passará por melhorias em relação à usabilidade de navegação, facilidade de acompanhar o histórico de renegociações e de criar uma renegociação, tanto para as empresas compradoras quanto para as fornecedoras.
Traremos a Evolução do componente de criação de um aditivo de contrato (via modal e carga), com a possibilidade de trazermos o fornecedor como parte protagonista do processo. Tal melhoria proporcionará maior agilidade e segurança na atualização de condições de comerciais.
Controle de saldo por objeto de custo
Agora, o contrato pode estabelecer limites máximos para os saldos das partes, de acordo com cada combinação entre o Objeto de Custo e a Borg, evitando que o saldo de uma combinação ultrapasse um limite especificado.
O controle de saldo por objeto de custo permitirá que a administração tome decisões informadas sobre como alocar recursos adicionais, onde cortar gastos ou como otimizar a eficiência de cada departamento.