Confira novidades da plataforma nos seguintes tópicos:
Histórico de Alterações na Fatura/Invoice
O Histórico de Alterações fornecerá uma visão completa das modificações feitas em cada Nota Fiscal dentro do portal, aumentando a transparência e permitindo um acompanhamento detalhado dos documentos de Notas fiscais.
- Como será o acesso?
Esta funcionalidade será intuitiva e fácil de usar. Não será necessária nenhuma configuração adicional por parte do usuário. Ou seja, ficará disponível diretamente no portal após a implementação em produção.
- O que será possível visualizar no histórico?
Alterações manuais realizadas por usuários no próprio portal;
Alterações realizadas via integração;
Alterações decorrentes da importação de arquivos XML;
Veja o vídeo com detalhes aqui
Correção Exibir Histórico apenas para cotação Encerrada/Vencida
Mudança no Acesso ao Histórico: A partir de agora, o histórico detalhado da cotação estará disponível somente após o encerramento ou vencimento do respectivo documento de cotação. Esta mudança visa proporcionar uma experiência mais segura e eficiente no gerenciamento das suas informações.
O que isso significa para você:
- Histórico Após Encerramento: O acesso ao histórico completo, incluindo detalhes específicos da cotação, estará disponível somente após o encerramento ou vencimento do documento de cotação.
- Segurança das Informações: Essa abordagem visa garantir a segurança e a integridade das informações contidas em seus documentos de cotação, especialmente no contexto de envelope fechado.
- Transparência e Confiabilidade: Estamos comprometidos em fornecer um serviço transparente e confiável. Esta atualização visa aprimorar a gestão de documentos e a experiência geral do cliente.
Visualizar a avaliação técnica para cotações com +10 fornecedores
Agora, é possível visualizar o status de aprovação de cada fornecedor nas avaliações técnicas, especialmente otimizado para documentos de cotação que envolvem mais de 10 fornecedores.
O que isso significa para você:
- Visão Individualizada: Ao revisar as avaliações técnicas de um documento de cotação, você terá a capacidade de visualizar o status de aprovação de cada fornecedor de forma individualizada. Isso proporciona uma visão clara e detalhada do progresso de cada participante.
- Eficiência em Documentos com Múltiplos Fornecedores: O ajuste realizado visa atender especificamente a documentos de cotação que envolvem mais de 10 fornecedores. Agora, mesmo em cenários complexos, a visualização do status de aprovação permanece fácil e acessível.
Excel Customizado do Mapa Comparativo
Agora, você pode personalizar suas análises e relatórios de negociação conforme suas necessidades específicas, exportando dados diretamente para o Excel de maneira intuitiva e eficiente. Simplificamos o processo para que você tenha total controle sobre como visualiza e compartilha informações cruciais. Potencialize suas análises com essa ferramenta flexível e impulsione seus resultados.
Ajustes no cálculo de DIFAL
Foram realizadas atualizações significativas no cálculo de DIFAL, elevando a precisão e eficácia na seleção das melhores propostas, alinhada com as últimas regulamentações fiscais.
Agora, os usuários podem contar com o campo de Opção Fiscal para que o fornecedor informe se ele atua no regime Simples Nacional e o sistema será capaz de calcular o DIFAL. Àqueles que usam o valor do frete por item também terão o cálculo do DIFAL proporcional ao frete.
Além disso, habilitamos a configuração de estados que usam o cálculo do DIFAL de Base Dupla (múltipla).
O Mapa Comparativo ganha precisão, garante conformidade e aumenta a confiabilidade para suportar você nas decisões de compra.
Documento de Cenário Personalizado
A funcionalidade "Documento de Cenário Personalizado" na Plataforma MEWeb visa oferecer aos compradores uma maneira eficiente de visualizar os parâmetros considerados no novo cenário criado.
Mapa Comparativo V3
- Atributos Dinâmicos: desfrute da inclusão de campos personalizados da Requisição e da Cotação, proporcionando uma análise mais específica para a sua operação.
- Produtos Consolidados: Agrupe produtos idênticos de diferentes Requisições para alavancar seu poder de negociação, simplificar a comparação e a tomada de decisões.
- Filtros Estratégicos: Ganhe eficiência com filtros inteligentes que destacam itens com "Saldo Restante", "Pré-pedido" e "Contrato", permitindo uma análise mais precisa e direcionada.
- Trilha de Validações: Deixe que o Mapa te guie numa sequência de validações de status dos fornecedores, status e saldos dos itens e Códigos IVAs, garantindo uma jornada de geração de pré-pedido e contrato livre de erros.
- Edição em Massa do Código IVA: Simplifique processos com a capacidade de editar o Código IVA em massa, economizando tempo e garantindo consistência nos dados.
Estas novas funcionalidades foram desenvolvidas para potencializar suas análises, tornando o Mapa Comparativo V3 uma ferramenta ainda mais poderosa e adaptável às suas necessidades específicas.
Encaminhamento de Requisição
Anunciamos novas capacidades ao nosso processo de automação, o MEG, melhorando e reduzindo drasticamente o esforço de atribuição de compradores e suas pendências de compras. Agora, o MEG pode encaminhar requisições por Centro/Filial ou Grupo de Compras no nível de item, permitindo uma gestão mais personalizada e eficaz. Simplificamos o processo de encaminhamento para que vocês foquem mais e mais nas atividades estratégicas e gastem menos tempo em operações manuais com o uso do MEG.
Criação de Cotação
Expandimos o potencial do nosso processo de automação, o MEG, agilizando incrivelmente o processo operacional de criação de cotação. Agora, o MEG é capaz de analisar o Local de Entrega no nível de item da Requisição, consultar o histórico de cotações ou pedidos e criar automaticamente uma cotação convidando fornecedores com critérios específicos. Reduzimos o trabalho operacional para liberar mais tempo para as negociações de fato. Explore esta e outras funcionalidades da automação para potencializar a estratégia e os resultados da sua operação com o uso do MEG.
Pagamento Via Cartão de Crédito
Essa nova funcionalidade traz a facilidade de pagamento com cartão de crédito. Com essa nova forma de pagamento, acreditamos que iremos trazer uma praticidade para os fornecedores fazerem seus pagamentos
Renegociação de Contratos 
A jornada de renegociação de um contrato (seja para alterar uma condição comercial de um contrato vigente ou vencido) passará por melhorias em relação à usabilidade de navegação, facilidade de acompanhar o histórico de renegociações e de criar uma renegociação, tanto para as empresas compradoras quanto para as fornecedoras.
Traremos a Evolução do componente de criação de um aditivo de contrato (via modal e carga), com a possibilidade de trazermos o fornecedor como parte protagonista do processo. Tal melhoria proporcionará maior agilidade e segurança na atualização de condições de comerciais.
Ajustes no Cálculo do DIFAL
Traremos atualizações significativas no cálculo de DIFAL, elevando a precisão e eficácia na seleção das melhores propostas, alinhada com as últimas regulamentações fiscais. Agora, os usuários podem contar com o campo de Opção Fiscal para que o fornecedor informe se ele atua no regime Simples Nacional e o sistema será capaz de calcular o DIFAL.
Àqueles que usam o valor do frete por item também terão o cálculo do DIFAL proporcional ao frete. Além disso, habilitamos a configuração de estados que usam o cálculo do DIFAL de Base Dupla (múltipla).
O Mapa Comparativo ganha precisão, garante conformidade e aumenta a confiabilidade para suportar você nas decisões de compra.
Excel Customizado do Mapa Comparativo
Com essa função, os usuários têm a capacidade de adaptar as análises e relatórios conforme suas necessidades específicas, exportando dados diretamente para o Excel. Isso não apenas simplifica o processo de geração de relatórios, economizando tempo precioso, mas também permite uma análise mais aprofundada e personalizada dos dados.
Novo Documento de Medição de Serviço no e-Procurement
Esta evolução surge da transformação da antiga FRS, mantendo a interface intuitiva e fácil de usar que você já conhece em documentos como Pré-pedido, Pedido e Nota Fiscal.
Funcionalidades Aprimoradas:
Geração de Medições de Serviços: Agora você pode criar Medições de Serviços tanto para todos os itens de um pedido quanto para itens específicos, oferecendo maior flexibilidade e controle.
Preenchimento por Valor ou Quantidade: Esta funcionalidade considera a moeda e a unidade de medida cadastrada no pedido, garantindo precisão no momento da geração da medição de serviço.
Campo "Observação": Adicione informações técnicas ou notas relevantes para os aprovadores do documento, aprimorando a comunicação e a eficiência.
Campo "Anexo": Facilite a inclusão de documentos técnicos ou imagens que comprovem a execução do serviço, tornando o processo mais robusto e confiável.
Sessão Medição de Serviço: Uma nova seção dedicada na plataforma, onde você pode visualizar todos os estados do documento, mantendo-se alinhado com o padrão da página e-Procurement.
Grid Específica: Uma visão completa de todos os documentos de medição criados, facilitando o acesso e a gestão da informação.
Pendência de Aprovação: Os documentos em fase de "aprovação" estarão claramente visíveis na seção de pendências, simplificando o processo de acompanhamento e aprovação.
Visualização e Edição de Campos Customizados no Detalhe da Cotação
Visualização na Tela de Detalhes: Após criar um documento de cotação, os campos customizados estarão disponíveis para visualização na tela de detalhes do documento. Isso proporcionará uma visão mais abrangente e personalizada das informações contidas na sua cotação.
Além da visualização, você terá a capacidade de editar esses campos customizados conforme necessário. Isso oferece flexibilidade para ajustar informações específicas mesmo após a criação do documento, garantindo precisão e atualização constante.